Het CGVS nodigt elke verzoeker uit
Het CGVS nodigt in principe elke verzoeker minstens eenmaal uit voor een persoonlijk onderhoud. Hierop zijn enkele uitzonderingen voorzien.
Bij een volgend verzoek kan het CGVS een beslissing nemen zonder een nieuw persoonlijk onderhoud te organiseren. Dit is ook mogelijk voor verzoeken waarvoor in een andere EU-lidstaat reeds een definitieve beslissing werd genomen. Het CGVS oordeelt dan op basis van het bestaande asieldossier en de bijkomende verklaringen van de verzoeker bij de indiening van zijn verzoek om internationale bescherming bij de DVZ.
Meer informatie hierover op maat van de verzoeker vind je terug op asyluminbelgium.be in 9 talen (Nederlands, Frans, Engels, Spaans, Arabisch, Pashto, Farsi, Tigrinya en Somali).
De plaats van het persoonlijk onderhoud
Het persoonlijk onderhoud vindt plaats in de kantoren van het CGVS in Brussel (vlakbij Brussel-Zuid).
Is de verzoeker opgesloten in een gesloten opvangcentrum, in een centrum aan de grens of in de gevangenis, dan gaat een medewerker van het CGVS ter plaatse om hem daar te horen. Het persoonlijk onderhoud kan ook doorgaan via videoconferentie.
De woonplaats van de verzoeker
De asielinstanties moeten de verzoeker op elk moment van de procedure kunnen bereiken, zodat de briefwisseling over het verzoek om internationale bescherming hem tijdig en op het juiste adres bereikt. De verzoeker geeft bij de indiening van zijn verzoek om internationale bescherming aan waar hij officieel in België verblijft; dit is de woonplaatskeuze. Als de verzoeker tijdens de procedure zijn adres (woonplaatskeuze) verandert, moet hij de DVZ en het CGVS informeren. Dit kan door het formulier ‘wijziging woonplaatskeuze’ per aangetekende brief te sturen naar het CGVS en de DVZ of dit formulier persoonlijk af te geven bij de Helpdesk van het CGVS. Een adresverandering bij de gemeente geldt niet als officiële adreswijziging in het kader van de asielprocedure. Het CGVS stuurt de oproeping naar het adres dat de verzoeker heeft opgegeven als woonplaatskeuze.
De advocaat ontvangt een kopie van alle briefwisseling tussen het CGVS en de verzoeker. Ingeval het om een niet-begeleide minderjarige verzoeker gaat, ontvangt de voogd alle briefwisseling voor de minderjarige; de minderjarige en zijn/haar advocaat ontvangen een kopie van deze briefwisseling.
Aanwezigheid op het persoonlijk onderhoud
- Als de verzoeker door overmacht (buiten zijn wil om) niet op het persoonlijk onderhoud aanwezig kan zijn, moet hij het CGVS hiervan zo snel mogelijk, en in principe uiterlijk 8 dagen na de datum van de afspraak, schriftelijk op de hoogte brengen. Namelijk wanneer een versnelde procedure of een ontvankelijkheidsprocedure wordt toegepast dient dit binnen de 2 dagen te gebeuren. Hij moet het document dat bewijst dat hij verhinderd is, aangetekend opsturen naar het CGVS. De termijn waarbinnen de verzoeker een (geldige) reden voor zijn afwezigheid moet meedelen, staat vermeld in de oproepingsbrief voor het persoonlijk onderhoud. Als de verzoeker niets laat weten kan het CGVS een negatieve beslissing nemen.
- De afwezigheid van de advocaat op het persoonlijk onderhoud is geen geldige reden om het persoonlijk onderhoud uit te stellen.
- De aanwezigheid van de ouder of voogd van een minderjarige verzoeker tijdens het persoonlijk onderhoud is verplicht.
Het verzoek om inlichtingen en bijkomende informatie
Soms stuurt het CGVS de verzoeker een brief met een ‘vraag om inlichtingen’. Daarin vraagt het CGVS bijkomende informatie over het verzoek om internationale bescherming. Als er geen reactie of geen geldige reden voor het uitblijven van een reactie komt binnen een bepaalde termijn, kan het CGVS beslissen om het verzoek af te wijzen. De betreffende termijn (30 of 15 dagen) staat vermeld in het verzoek om inlichtingen
Een bijkomend persoonlijk onderhoud
Het CGVS kan de verzoeker voor een tweede persoonlijk onderhoud oproepen, dit met de bedoeling om meer informatie te verzamelen. De commissaris-generaal kan dan een beslissing nemen waarbij hij over alle elementen beschikt.