Vacatures

Als Belgische federale (asiel)instanties zetten de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) dagelijks tolken en vertalers in om de communicatie tussen de vreemdeling en de bevoegde instantie mogelijk te maken.

Als tolk

staat u in voor het volledig, getrouw en neutraal omzetten van wat de vreemdeling vertelt en de betrokken ambtenaar vraagt vanuit uw moedertaal (en eventueel andere brontalen die u beheerst) naar het Nederlands, Frans of Engels (en vice versa).

Teneinde de communicatie tussen de vreemdeling en de ambtenaar mogelijk te maken en ze de mogelijkheid te bieden het gesprek in hun eigen taal te volgen en te voeren.

Doorsnee takenpakket:

• Vóór de tolkopdracht
  • zorgt u voor een goed agendabeheer;
  • bereidt u zich fysiek, mentaal en emotioneel voor;
  • verwittigt u de DVZ of het CGVS in geval van vertraging, ziekte, e.d..
• Tijdens de tolkopdracht
  • registreert u uw aanwezigheid (of laat u dat doen);
  • tolkt u consecutief;
  • houdt u zich aan de deontologische code voor vertalers en tolken;
  • maakt u aantekeningen om uw tolkwerk te optimaliseren.
• Na de tolkopdracht
  • vraagt u eventueel feedback;
  • gaat u aan de slag met eventueel verkregen advies;
  • legt u terminologielijsten aan;
  • houdt u uw eigen functioneren (kritisch) tegen het licht;
  • houdt u uw eigen kennis en vaardigheden up-to-date.

Als vertaler

staat u in voor het volledig, getrouw en neutraal omzetten van handgeschreven of gedrukte teksten van uiteenlopende aard in de asiel- en migratiecontext vanuit uw moedertaal (en eventueel andere brontalen die u beheerst) naar het Nederland, Frans of Engels.

Teneinde die teksten in één van voornoemde doeltalen ter beschikking te stellen van de DVZ of het CGVS.

Doorsnee takenpakket:

• Vóór de vertaalopdracht
  • zorgt u voor een goed agendabeheer;
  • verwittigt u de DVZ of het CGVS als u de vertaling niet tijdig kan opleveren.
• Tijdens de vertaalopdracht
  • werkt u geconcentreerd zonder u te laten afleiden;
  • houdt u zich aan de deontologische code voor vertalers en tolken.

• Na de vertaalopdracht
  • gaat u aan de slag met eventueel verkregen advies;
  • legt u terminologielijsten aan;
  • houdt u uw eigen functioneren (kritisch) tegen het licht;
  • houdt u uw eigen kennis en vaardigheden up-to-date.

Buiten voornoemde taken, komt u op geen enkele andere manier tussen in de beoordeling van de dossiers die de DVZ en/of het CGVS behandelen.

Generiek

U bent

• bereikbaar (telefonisch en/of via mail);
• georganiseerd;
• stipt en nauwkeurig;
• stressbestendig;
• flexibel (aanpassingsvermogen);
• discreet.

U beschikt over goede communicatieve vaardigheden (luister- en spreekvaardigheid (tolk) / lees- en schrijfvaardigheid (vertaler)).

U kan omgaan met feedback en bent bereid zichzelf te ontwikkelen.

Technisch

U beheerst

• uw moedertaal (en eventuele andere brontalen) zeer goed tot perfect, dat wil zeggen op een niveau van minimum C1 en bij voorkeur C2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (ERK/CEFR);
• het Nederlands, Frans en/of Engels (= doeltalen) goed tot zeer goed, dat wil zeggen op een niveau van minimum B2 (ERK/CEFR) en bij voorkeur C1 (ERK/CEFR).

U bent vertrouwd met (of bent bereid zich in te werken in)

• het verwerken en reproduceren van gesproken (tolk) en/of geschreven (vertaler) boodschappen;
• de asiel- en migratiecontext (zoals, bijvoorbeeld, de terminologie en procedures eigen aan een onderzoek van een verzoek om internationale bescherming);
• de deontologische code voor vertalers en tolken;
• de algemene situatie (op politiek, religieus, economisch, sociaal, militair, cultureel, … vlak) in het/de herkomstland(en) waarvan u de ta(a)l(en) beheerst.

Als vertaler-tolk bij de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en/of het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) werkt u op zelfstandige basis (in hoofd- of bijberoep). Dat wil zeggen dat u vóór of kort na uw eerste vertaal- of tolkprestatie in opdracht van de DVZ of het CGVS

• bent ingeschreven bij de Kruispuntbank van ondernemingen (KBO)
• beschikt over
  • een beroepskaart (indien van toepassing)
  • een btw-nummer (waarbij u al dan niet onder de regeling van de vrijgestelde, kleine onderneming valt)
• bent aangesloten bij
  • een sociaal verzekeringsfonds
  • een ziekenfonds

Tolken en vertalen in opdracht van de DVZ en/of het CGVS biedt geen garantie op een voldoende werkvolume of een stabiel inkomen. De betrokken (asiel)instantie vergoedt u per vertaal- en/of tolkprestatie. Het werkvolume is onvoorspelbaar en afhankelijk van het aantal dossiers dat de DVZ of het CGVS dienen te behandelen.

In deze niet exhaustieve en niet geüpdate brochure vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over het sociaal statuut van de vertaler-tolk bij de DVZ en het CGVS.

De tarieven voor tolk- en vertaalprestaties in opdracht van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) zijn vastgelegd bij Ministerieel besluit van 9 mei 2003 en worden jaarlijks geïndexeerd:

• tolktarief: 44,74 € per uur
• vertaaltarief: 33,19 € per vertaalde, getypte bladzijde van 30 regels die 75 tekens bevatten
• verplaatsingskosten: 0,63€ per km (met een maximum van 100 km h/t ofte 63 €)

Alle voornoemde vergoedingen zijn brutobedragen (exclusief btw).

Ter info en als steun bij uw facturatie, maken de DVZ en het CGVS elke nieuwe maand een individueel overzicht op van uw in de maand ervoor geleverde tolk- en/of vertaalprestaties.

De DVZ en het CGVS betalen u normaliter uit binnen de maand na het indienen van uw factuur.

Om voor de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en/of het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) te tolken en/of te vertalen:

• bent u minstens 18 en bij voorkeur 21 jaar oud.
• bent u onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of verblijft u er legaal.
• bevindt u zich niet in een lopende procedure om internationale bescherming.
• ontplooit of ontplooide u geen activiteiten die de neutraliteit en onafhankelijkheid van het CGVS kunnen schaden.
• oefent u uw tolk- en/of vertaalactiviteiten uit op zelfstandige basis (als freelancer); dat wil zeggen dat u reeds een zelfstandige activiteit uitoefent (al dan niet als vertaler en/of tolk) of dat u bereid bent de nodige stappen daartoe te ondernemen (zie Sociaal statuut).
• gaat u akkoord met en houdt u zich aan de deontologische code voor vertalers en tolken.
• kan u een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat niet ouder is dan zes maanden (veroordelingen in het kader van de verkeerswetgeving kunnen eventueel buiten beschouwing worden gelaten).
• bent u bereid u te onderwerpen aan een veiligheidsverificatie door de Nationale Veiligheidsoverheid volgens de wetten van 11 december 1998 betreffende de veiligheidsmachtigingen en hun uitvoeringsbesluiten (daarbij zullen niet alleen bepaalde politionele en gerechtelijke basisgegevens worden onderzocht maar zal tevens worden nagegaan of u al dan niet gekend bent bij de Belgische inlichtingen- en veiligheidsdiensten).
• bent u vertrouwd met (of bereid zich in te werken in) de asiel- en migratiecontext (zoals, bijvoorbeeld, de terminologie en procedures eigen aan een onderzoek van een verzoek om internationale bescherming) en de algemene situatie (op politiek, religieus, economisch, sociaal, militair, cultureel, … vlak) in het/de herkomstland(en) waarvan u de ta(a)l(en) beheerst.
• kan u aantonen dat u
  • uw moedertaal en eventueel andere brontalen effectief beheerst op een niveau van minimum C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (ERK/CEFR) door middel van;
  • bij voorkeur een diploma/certificaat/getuigschrift/attest/…;
  • of enig ander wettelijk middel, aan te tonen tijdens een gesprek met de CGVS-tolkendienst (zie Solliciteren).
• het Nederlands, Frans en/of Engels (= doeltalen) effectief beheerst op een niveau van minimum B2 (ERK/CEFR) door middel van
  • een Belgisch (of gelijkwaardig buitenlands) diploma
  • secundair onderwijs of niet-taalbachelor voor het niveau B2 (ERK/CEFR);
  • taalbachelor of master voor het niveau C1 (ERK/CEFR);
  • of een officieel document van een universiteit, (hoge)school of andere instelling waarin, al dan niet na een taaltest[1], geattesteerd wordt dat u het Nederlands, Frans of Engels beheerst op een niveau van B2 (ERK/CEFR) dan wel C1 (ERK/CEFR) of C2 (ERK/CEFR);
  • of een bewezen beroepservaring als vertaler en/of tolk met een minimum van 841.500 te vertalen of vertaalde woorden en/of 2.142 getolkte uren binnen de drie jaar voorafgaand aan de eerste prestatie in opdracht van de DVZ of het CGVS.

Als u uw taalkennis niet kan aantonen door één van voornoemde middelen (welke de voorkeur genieten), kan u die kennis ook aantonen tijdens een gesprek met de CGVS-tolkendienst (zie Solliciteren).

• verbindt u zich ertoe (een) door de DVZ en/of het CGVS georganiseerde basisopleiding(en) succesvol af te ronden.

Bent u geïnteresseerd om voor de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en/of het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) te vertalen en/of te tolken? Gelieve dan uw actueel CV en het intakeformulier in bijlage volledig in te vullen en door te sturen naar:

•  cgra-cgvs.interpretations@ibz.fgov.be

of per post naar onderstaand adres

• CGVS-tolkendienst, Ernest Blerotstraat 39, 1070 Brussel.

Op basis van het intakeformulier zal uw kandidatuur al dan niet verder in overweging worden genomen. Dat gebeurt door de CGVS-tolkendienst, die uw kandidatuur ook verder zal opvolgen.

Als uw kandidatuur wordt weerhouden maar uw moedertaal (of eventueel andere brontalen die u beheerst) geen taal is waarnaar de DVZ en/of het CGVS op korte termijn op zoek zijn, zal uw kandidatuur worden toegevoegd aan een bestand met mogelijke kandidaat-vertalers-tolken om u eventueel in de toekomst uit te nodigen voor een gesprek met de CGVS-tolkendienst.

Als uw kandidatuur wordt weerhouden en uw moedertaal (of eventueel andere brontalen) een taal is waarnaar de DVZ en/of het CGVS op korte termijn op zoek zijn, zal u worden uitgenodigd voor een gesprek met de CGVS-tolkendienst.

Tijdens dat gesprek zullen voornoemd(e) intakeformulier, competenties en aanwervingsvoorwaarden grondig overlopen en besproken worden. Daarbij kan uw bron- en doeltaalkennis beoordeeld worden op basis van een test waarbij u een tekst- en/of audiofragment moet vertalen en/of tolken vanuit uw moedertaal (en eventueel andere brontalen) naar het Nederlands, Frans of Engels, zelfs als u een bewijs van kennis van één of meerdere van die talen voorlegde.

Als uw kandidatuur ook na dat gesprek wordt weerhouden, zal u worden opgenomen in de lijst van vertalers-tolken van de DVZ en/of die van het CGVS. Om in de lijst van vertalers-tolken van de DVZ en/of die van het CGVS opgenomen te blijven, moet u

• zich ter beschikking houden van de DVZ en/of het CGVS voor mogelijke tolk- en/of vertaalopdrachten.
• uw kennis van uw bron- en doelta(a)l(en) up-to-date houden.
• de deontologische code voor vertalers en tolken en de met de DVZ en/of het CGVS gemaakte praktische afspraken naleven.
• deelnemen aan door de DVZ en/of het CGVS voorziene en/of georganiseerde opleidingen inzake het asiel- en migratiewerkveld en het tolk- en/of vertaalwerk.
• uw tolk- en/of vertaalprestaties kwaliteitsvol verrichten.

Zowel de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) als het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) hechten veel belang aan het respect voor de privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens in de uitoefening van hun wettelijke opdrachten.

De persoonsgegevens die u in het intakeformulier hebt vermeld zullen enkel worden verwerkt voor doelstellingen van intern beheer, met name voor het rekruteren van vertalers-tolken en het aanleggen van een lijst van vertalers-tolken in het kader van het beheer van de tolk- en vertaalopdrachten nodig voor de behandeling van de dossiers in het kader van de asiel- en migratiecontext door de DVZ en/of het CGVS. Zonder uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming zullen uw persoonsgegevens niet doorgegeven worden aan derden.

Uw persoonsgegevens in het intakeformulier zullen niet langer bewaard worden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. In de regel worden zij verwerkt zolang het nodig is voor de behoeften van de dienst. Zodra zij niet langer nodig zijn, zullen uw persoonsgegevens dan ook worden verwijderd.

• Als uw kandidatuur wordt weerhouden maar wordt toegevoegd aan een bestand met mogelijke kandidaat-vertalers-tolken met het oog op een eventuele toekomstige samenwerking, worden uw persoonsgegevens gedurende vijf jaar bijgehouden in dat bestand met mogelijke kandidaat-vertalers-tolken.
• Als uw kandidatuur, al dan niet na een gesprek met de CGVS-tolkendienst, niet wordt weerhouden wordt uw intakeformulier vernietigd. Uw kandidatuurstelling op zich wordt wel nog bijgehouden, en dit gedurende drie jaar.
• Als uw kandidatuur wordt weerhouden en u, na een gesprek met de CGVS-tolkendienst, wordt opgenomen in de lijst van vertalers-tolken van de DVZ en/of die van het CGVS, maakt uw intakeformulier deel uit van uw persoonlijke dossier op de DVZ en/of het CGVS.

U heeft rechten om controle te houden over uw persoonsgegevens. U heeft het recht om uw eigen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen of te laten verwijderen. Indien u uw rechten wil doen gelden, kan u steeds contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO, Data Protection Officer) van de DVZ of het CGVS (https://ibz.be/nl/hoe-kunt-u-uw-rechten-uitoefenen).

Indien u meent dat de DVZ of het CGVS uw persoonsgegevens niet verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kan u ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).