Formulieren

Asielzoekers

  • Aanvraag : toegang tot de audio-opname van het persoonlijk onderhoud

    Als u een negatieve beslissing hebt ontvangen, dan kan u binnen de beroepstermijn, die aanvangt vanaf de kennisgeving van die beslissing, een afspraak maken bij het CGVS. Als alles in orde is, zal u een mail krijgen van het CGVS met de details van de geplande afspraak. Dit wordt meegedeeld aan de contactgegevens die in het formulier werden opgegeven. Als u al een beroep hebt ingediend, kan u uw aanvraag richten tot de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen.

    Onderstaand formulier moet u of uw advocaat (of uw ouder(s)/voogd) ingevuld doorsturen naar het volgende e-mailadres: CGRA-CGVS.Advocate@ibz.fgov.be.

    Download PDF (224.63 KB)
  • NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)

    Deze confidentialiteitsverklaring is verplicht voor de persoon die als tolk optreedt bij het beluisteren van de opname van het persoonlijk onderhoud en kan worden overgemaakt samen met het formulier "aanvraag toegang tot de opname van het persoonlijk onderhoud" en de identiteitskaart(en) van de tolk(en). Het is ook mogelijk deze verklaring later neer te leggen bij aanvang van de afspraak op het CGVS.

    Download PDF (93.66 KB)
  • Aanvraag: Kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud met audio-opname

    De verzoeker en de advocaat hebben nog steeds de mogelijkheid hebben om een kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud aan te vragen. De kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud wordt zo snel mogelijk en in ieder geval vóór de beslissing verstuurd, als deze tijdig (vóór de beslissing) werd aangevraagd. Het blijft vanaf 12 juni 2026 bovendien mogelijk om opmerkingen te maken op deze notities, maar het CGVS is niet langer verplicht eventuele opmerkingen af te wachten alvorens een beslissing te nemen.

    Vul dit formulier volledig in en bezorg het aan het CGVS. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (117.52 KB)
  • Aanvragen van kopieën van administratieve documenten

    Met dit formulier kan de asielzoeker een kopie aanvragen van bepaalde documenten en inzage vragen in zijn asieldossier.

    Vul het formulier volledig in en bezorg het aan de Helpdesk advocaten, vertrouwenspersonen en UNHCR. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (261.05 KB)
  • Verklaring: aanstelling van een vertrouwenspersoon

    De asielzoeker kan zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon tijdens de asielprocedure. Deze persoon kan de asielzoeker bijstaan vanuit zijn professionele kennis. Een vertrouwenspersoon aanwijzen kan met dit formulier.

    Vul het formulier volledig in, voeg er een kopie van de identiteitskaart van de vertrouwenspersoon bij en bezorg dit aan de Helpdesk advocaten, vertrouwenspersonen en UNHCR, bij voorkeur vooraleer u gehoord wordt. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (145.31 KB)
  • Verklaring: afstand van het verzoek om internationale bescherming

    Met dit formulier kan de verzoeker afstand doen van zijn verzoek om internationale bescherming. Het CGVS zal het verzoek om internationale bescherming niet verder behandelen.

    Vul dit formulier volledig in en bezorg het aan het CGVS. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (129.62 KB)
  • Verklaring: afstand van de bijstand van een tolk

    De asielzoeker wil niet dat er een tolk aanwezig is bij zijn gehoor op het CGVS. Het gehoor zal verlopen in de proceduretaal: Nederlands of Frans.

    Vul dit formulier volledig in en bezorg het aan het CGVS. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (136.54 KB)
  • Verklaring: wijziging gekozen woonplaats

    Bij een verhuis moet de asielzoeker zijn nieuwe adres bezorgen aan het CGVS en de DVZ.

    Vul het formulier volledig in en stuur het aangetekend op naar het CGVS en de DVZ. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (132.67 KB)
  • Verklaring: wijziging gekozen woonplaats niet-begeleide minderjarigen

    Bij een verhuis moet de minderjarige asielzoeker zijn nieuwe adres bezorgen aan het CGVS en de DVZ.

    Vul het formulier volledig in en stuur het aangetekend op naar het CGVS en de DVZ. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (130.89 KB)
  • Medisch attest VGV

    1. Dit “medisch attest VGV” dient te worden neergelegd door personen die een verzoek (om internationale bescherming) indienen omwille van vrouwelijke genitale verminking (VGV) voor zichzelf of voor hun dochter. Het moet worden ingevuld door een arts, dit kan elektronisch.

    • Wanneer het attest vermeldt dat de verzoekster geen VGV heeft ondergaan, mag het  attest niet ouder zijn dan zes maanden voor de dag van het persoonlijk onderhoud op het CGVS.
    • Wanneer de verzoekster reeds VGV heeft ondergaan, is het medisch  attest onbeperkt geldig.

    Voor meisjes die in België geboren zijn en minder dan twee jaar oud zijn op de dag van het persoonlijk onderhoud op het CGVS, moet geen attest worden voorgelegd.

    2. Dit attest dient ook gebruikt te worden in het kader van de “VGV opvolgingsprocedure” vastgelegd door het CGVS. Deze procedure heeft betrekking op minderjarige meisjes die in België erkend zijn als vluchteling wegens de vrees om VGV te ondergaan. Het doel van het CGVS is ervoor te zorgen dat deze meisjes een doeltreffende bescherming krijgen zodra de vluchtelingenstatus werd toegekend. Hiervoor dient dit attest, als algemene regel, om de drie jaar aan het CGVS overgemaakt te worden om te bewijzen dat het minderjarige meisje geen VGV heeft ondergaan.

    Meer informatie over de “VGV” opvolgingsprocedure vind je onder het hoofstuk “vrouwelijke genitale verminking” op de pagina "gendergerelateerde vervolging" van deze website.

    Download PDF (125.77 KB)

Advocaten en derden

  • Aanvraag : toegang tot de audio-opname van het persoonlijk onderhoud

    Als u een negatieve beslissing hebt ontvangen, dan kan u binnen de beroepstermijn, die aanvangt vanaf de kennisgeving van die beslissing, een afspraak maken bij het CGVS. Als alles in orde is, zal u een mail krijgen van het CGVS met de details van de geplande afspraak. Dit wordt meegedeeld aan de contactgegevens die in het formulier werden opgegeven. Als u al een beroep hebt ingediend, kan u uw aanvraag richten tot de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen.

    Onderstaand formulier moet u of uw advocaat (of uw ouder(s)/voogd) ingevuld doorsturen naar het volgende e-mailadres: CGRA-CGVS.Advocate@ibz.fgov.be.

    Download PDF (224.63 KB)
  • NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)

    Deze confidentialiteitsverklaring is verplicht voor de persoon die als tolk optreedt bij het beluisteren van de opname van het persoonlijk onderhoud en kan worden overgemaakt samen met het formulier "aanvraag toegang tot de opname van het persoonlijk onderhoud" en de identiteitskaart(en) van de tolk(en). Het is ook mogelijk deze verklaring later neer te leggen bij aanvang van de afspraak op het CGVS.

    Download PDF (93.66 KB)
  • Aanvraag: Kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud met audio-opname

    De verzoeker en de advocaat hebben nog steeds de mogelijkheid hebben om een kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud aan te vragen. De kopie van de notities van het persoonlijk onderhoud wordt zo snel mogelijk en in ieder geval vóór de beslissing verstuurd, als deze tijdig (vóór de beslissing) werd aangevraagd. Het blijft vanaf 12 juni 2026 bovendien mogelijk om opmerkingen te maken op deze notities, maar het CGVS is niet langer verplicht eventuele opmerkingen af te wachten alvorens een beslissing te nemen.

    Vul dit formulier volledig in en bezorg het aan het CGVS. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (117.52 KB)
  • Aanvraag: kopieën van administratieve documenten of inzage in een asieldossier

    Met dit formulier kan de advocaat een kopie aanvragen van bepaalde documenten uit het asieldossier van zijn cliënt. Hij kan ook inzage vragen in het asieldossier.

    Vul het formulier volledig in en bezorg het aan de Helpdesk advocaten, vertrouwenspersonen en UNHCR. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (261.05 KB)
  • Verklaring: tussenkomst van advocaat

    Met dit formulier kan de advocaat zijn tussenkomst melden in een bepaald asieldossier.

    Vul het formulier volledig in en bezorg het aan de Helpdesk advocaten, vertrouwenspersone en UNHCR. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (235.55 KB)
  • Verklaring: tussenkomst van medewerker UNHCR

    Met dit formulier kan UNHCR de tussenkomst melden in een bepaald asieldossier.

    Vul het formulier volledig in en bezorg het aan de Helpdesk advocaten, vertrouwenspersonen en UNHCR. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (303.65 KB)

Erkende vluchtelingen

  • Aanvraag: getuigschrift of attest van vluchteling

    Met dit formulier kan de erkende vluchteling documenten (getuigschriften) van burgerlijke stand aanvragen.

    Vul het formulier volledig in, voeg een er een kopie van uw identiteitskaart bij en bezorg dit aan de Helpdesk erkende vluchtelingen en staatlozen. U vindt de gegevens terug op het formulier.

    Download PDF (228.51 KB)
  • Aanvraag: Erkenning als vluchteling van minderjarig(e) kind(eren)

    Dit attest kan alleen gebruikt worden voor kinderen geboren in België. Voorwaarden: ofwel zijn beide ouders erkend als vluchteling, ofwel is de moeder – erkend vluchteling – alleenstaand en staat de vader niet vermeld op de recente geboorteakte van het kind.

    Laat dit attest invullen door de gemeente. De handtekening van de ouder(s) wordt hierbij ook gelegaliseerd.

    Bezorg dit attest daarna samen met een kopie van de geboorteakte en kopie van de verblijfstitel aan de Helpdesk erkende vluchtelingen en staatlozen.

    Download PDF (118.27 KB)